برای ثبت و نگهداری اسناد اداری شرکت یا سازمان استفاده می گردد، اسنادی همچون: نامه های وارده ، نامه های صادره، قراردادهای رسمی (موقت)،پیش فاکتور و صورتحساب های رسمی و موقت و ...
بانک اطلاعاتی دبیرخانه شماره و تاریخ اسناد به همراه اطلاعات تکمیلی دیگر و فایل های مربوطه را ثبت می نماید.
نوع اسناد براحتی قابل تعریف می باشد و محدودیتی نیز در نوع و تعداد ندارد.
جستجوی درنظر گرفته شده برای دبیرخانه برحسب تاریخ ثبت، نوع سند و کلید واژه می باشد.
امکانات
-
دسته بندی موضوع اسناد
-
تعریف نوع اسناد بصورت نا محدود
-
امکان ارجاع اسناد به کاربران دیگر تعریف شده در سمپا
-
جستجو برحسب تاریخ ثبت، نوع و کلید واژه اسناد
-
امکان ثبت فایل های مرتبط با اسناد