شما می توانید تعداد مختلفی از سرویس های e-mail را به وسیله یک e-mail account به کار ببرید. به طور مثال شما می توانید یک آدرس e-mail داشته باشید که همانند mailbox استاندارد e-mial هایی را بپذیرد و آن را برای تعداد دیگری forward کنید و یا پاسخ مشخصی را به صورت اتوماتیک به فرستنده آن بفرستید.
برای انجام موارد مربوط به این قسمت باید به آیکون Mail Mail در صفحه home را انتخاب کنید.

Mail Account :

برای ساختن یک mail account جدید عملیات زیر را انجام دهید:

انتخاب آیکون Add New mail account
وارد کردن mail account و password
موارد موجود در Control Panel access برای مدیریت Mailbox ما و پنل مربوط به آن می باشد .
اگر بخواهیم برای Mailbox خود فضای مشخصی از دیسک را اختصاص دهید در قسمت Mailbox باید box مربوط به EnterSize را پر کنید در غیر این صورت مقدار پیش فرضی را که در دامین برای Mailbox در نظر گرفته شده است به آن اختصاص می یابد.
بر روی کلید OK کلیک کنید.

بعد از انجام دادن عملیات بالا mail account ما به لیست موجود در صفحه Mail افزوده می شود. این mail account در واقع یک POP3 mail account می باشد. POP3 یک استاندارد اینترنت برای e-mail ها است که مخفف عبارت Post Office Protocol می باشد. در لیستی که mail account ها وجود دارند چند آیکون وجود دارد. اولین آیکون از سمت چپ webmail می باشد، دومی فرستادن e-mail به آن آدرس e-mail و سومی اضافه کردن نام mail account به Address Book می باشد .

WebMail

همانطور که در قسمت بالا گفته شد، می توانید با رفتن بر روی آیکون webmail Web Mail به mail account خود بروید و در آن log in کنید. اما قبل از آن بهتر است که توضیح مختصری درباره WebMail بدهیم:

WebMail یک application مبتنی بر وب است که به شما اجازه خواندن و نوشتن ایمیل ها را با استفاده از یک Browser وب می دهد. WebMail در جاهایی کاربرد دارد که، سیستم شما تنظیمات مربوط به نرم افزارهایی که دسترسی pop دارند، مثل Outlook را نداشته باشد. شما از هر جایی می توانید با وارد کردن آدرس WebMail خود در Browser وب به e-mail هایتان دسترسی داشته باشید. WebMail ها توسط شرکت های مختلفی ارائه می شوند مثل Smarter که Web Mail ای با نام Smarter Mail را ارائه داده است.

وقتی وارد WebMail خود می شوید، مشاهده می کنید که همانند mailbox ای که در yahoo است، می باشد. در زیر به بررسی option های موجود در WebMail می پردازیم.

Inbox : لیست e-mail هایی است که برای شما فرستاده شده است می باشد.
New Message : در این قسمت سه بخش وجود دارد، Compose که برای وارد کردن آدرس e-mail ای است که می خواهید برایش پیغامی ارسال کنید. همچنین در این جا متنی را که می خواهید ارسال کنید را نیز می توانید تایپ کنید. option که سطح اهمیت پیغام را مشخص می کند. Attachments که برای ارسال فایل می باشد.
New Contact : برای معرفی کردن یک Contact جدید در Address Book خود که در این قسمت آیتم های مختلفی وجود دارد که باید اطلاعات را وارد کنید.
New Folder : شما می توانید پوشه های مختلفی را با عناوین مختلف تعریف کنید.
Move : شما می توانید e-mail های خود را به دیگر پوشه ها انتقال دهید.
Delete : با انتخاب e-mail ها ی مورد نظر و زدن کلید Delete می توانید آن ها را از لیست e-mail هایتان حذف کنید.

موارد موجود در هر Mail Account :

در کنترل پنل Plesk وقتی به قسمت Mail بروید و در لیست Mail Account ها بر روی هر کدام از mail account ها کلیک کنید ، در آن صفحه ها آیکون های مختلفی وجود دارد که به شرح آن ها می پردازیم.

Inbox : لیست e-mail هایی است که برای شما فرستاده شده است می باشد.
New Message : در این قسمت سه بخش وجود دارد، Compose که برای وارد کردن آدرس e-mail ای است که می خواهید برایش پیغامی ارسال کنید. همچنین در این جا متنی را که می خواهید ارسال کنید را نیز می توانید تایپ کنید. option که سطح اهمیت پیغام را مشخص می کند. Attachments که برای ارسال فایل می باشد.
New Contact : برای معرفی کردن یک Contact جدید در Address Book خود که در این قسمت آیتم های مختلفی وجود دارد که باید اطلاعات را وارد کنید.
New Folder : شما می توانید پوشه های مختلفی را با عناوین مختلف تعریف کنید.
Move : شما می توانید e-mail های خود را به دیگر پوشه ها انتقال دهید.
Delete : با انتخاب e-mail ها ی مورد نظر و زدن کلید Delete می توانید آن ها را از لیست e-mail هایتان حذف کنید.

موارد موجود در هر Mail Account :

Add New Mail Alias
در این قسمت شما می توانید آدرس e-mail ای را وارد کنید که، به عنوان یک Mail Alias برای Mail Account شما می باشد. بعد از این کار هر e-mail ای که به mail alias فرستاده شود به طور اتوماتیک به mail account شما فرستاده خواهد شد.
Preferences
برای ویرایش اطلاعات مربوط به mail account باید به این قسمت بروید و اطلاعاتی که می خواهید همچون mail account یا password را ویرایش کنید و بر روی کلید OK کلیک کنید.
Permissions
با کلیک بر روی این آیکون می توانید مجوز هایی را به mail account خود بدهید. این مجوزها به این شرح است : دسترسی به کنترل پنل، مدیریت Spam filter ها و مدیریت Antivirus. که با تیک زدن هر کدام از آن ها مجوز مربوطه را به mail account خود می دهید.
Mailbox
همان تنظیماتی را که برای اختصاص دادن فضای دیسک هنگام ساختن یک mail account جدید ذکر کردیم را، در اینجا ویرایش می کنید.
Redirect
هرگاه شما بخواهید که e-mail هایتان به صورت اتوماتیک به یک آدرس e-mail دیگر فرستاده شود، آیکون Redirect را زده و آدرس e-mail ای را که می خواهید در این قسمت وارد کنید. از این به بعد هر e-mail ای که به Mail Account شما فرستاده شود، به آدرس e-mail ای هم که در redirect وارد کردید فرستاده خواهد شد.
Antivirus
اگر شما بخواهید e-mail هایمان از virus ها در امان بمانند، اگر بتوانید به وسیله شرکتی که از آن host تهیه کرده اید و یا در کامپیوترهای شخصی خود با virus ها مقابله کنید راهی مطمئن تر می باشد، که در این قسمت تنظیمات مربوط به آن وجود دارند.
Autoresponders
در صورتی که بخواهید هنگامی که از یک e-mail برای شما پیغامی آمد، به آن آدرس e-mail یک پیغام مشخص فرستاده شود، از این آیکون استفاده کنید. برای این کار عملیات زیر را انجام دهید:

بر روی Add New Autoresponder کلیک کنید.

Autoresponder name را وارد کنید.

در بخش Request موضوع پاسخی را که می خواهید بدهید را در Answer with subject وارد کنید.

در بخش Reply آدرس e-mail ای را که می خواهید به آن پاسخ داده شود را در Return address بنویسید و متن پاسخ را هم در Reply with text وارد کنید.

در بخش limits می توانید در box مربوط به Forward request to e-mail آدرس e-mail ای را بنویسید که یک نسخه از پاسخ شما به آن آدرس فرستاده شود.

در بخش Attachments هم می توانید فایل هایی را برای پاسخ به آدرس e-mail مربوطه attach کنید. برای attach کردن فایل ها نیز می توانید در صفحه اصلی Autoresponders روی آیکون Attachment Files کلیک کنید و فایلی را در آن جا attach کرده تا به لیست فایل های attach شده در Add New Autoresponder افزوده شود.

بر روی کلید Ok کلیک کنید.

بعد از انجام عملیات بالا نام Autoresponder به لیست موجود در صفحه افزوده می شود و شما باید آن را فعال کنید. این کار با کلیک بر روی آیکون Switch On اتفاق می افتد.

برای حذف کردن Autoresponder ها نیز هر کدام را که می خواهید از لیست انتخاب کرده و بر روی کلیک کنید، سپس پیغام Confirm rmoval می آید که آن را انتخاب کرده و کلید OK را بزنید.

Mail Group
در این بخش شما می توانید با تعریف کردن یک سری از آدرس های e-mail یک پیغام e-mail را به گروهی از e-mail ها بفرستید. برای این کار در قسمت Mail Group عملیات زیر را انجام دهید:

بر روی Add New Member کلیک کنید.

آدرس e-mail ای را که می خواهید در این قسمت وارد کنید.

بر روی کلید OK کلیک کنید.

در صفحه اصلی mail group بر روی Switch On کلیک کرده تا mail group ها را فعال کنید.

از این مرحله به بعد e-mail های ما به گروهی از e-mail های تعریف شده فرستاده می شود.

Groups
در این بخش شما می توانید mail group هایی را که در mail account های دیگر تعریف شده اند را، به mail account خود اضافه کنید تا e-mail های شما برای mail group هایی که در mail account های دیگر هستند، نیز فرستاده شود.
Web Mail
این آیکون در بخش های قبلی به وسیله آیکون میانبری که در لیست وجود داشت توضیح داده شد.

ساختن Catchall Email Accounts :

بعضی اوقات است که شما یک پیغام e-mail را به یک آدرس e-mail می فرستید که تحت دامین شما نیست، Mail Server به وسیله mail پذیرفته شده پیش فرضی که وجود دارد، مراحلی بر روی آن e-mail انجام می دهد و هنگامی که آن را در بیرون پیدا کرد می گوید که هیچ دریافت کننده ای تحت این دامین وجود ندارد و آن e-mail به فرستنده فرستاده می شود همراه با این پیفام "this address no longer accepts mail". در این هنگام شما می توانید با کلیک بر روی آیکون Preferences در بخش Mail یکی از گزینه های موجود در آن را به صورت زیر انتخاب کنید:

Bounce : برگشت دادن e-mail هایی از این قبیل به فرستنده آن.
Catch to address : برگشت دادن e-mail هایی از این قبیل به آدرس e-mail مشخصی که در box همان قسمت وارد می کنید.
redirect to external mail server with IP address : برگشت دادن e-mail هایی از این قبیل به دیگر mail server ها با آدرس IP مشخص.
Discards : پیغام e-mail بدون هیچ پذیرشی و بدون هیچ اخطاری به فرستنده برگشت داده می شود.

ساختن email account های catchall در واقع همان catch to address می باشد که می توانیم با وارد کردن آدرس e-mail در آن e-mail های برگشت داده شده را به آن آدرس مشخص وارد شده بفرستیم.

بازگشت>>